Verwaltungsaufgaben
- Feste Ansprechpartner und direkter Kontakt
- vollständiger Korrespondenzzweig zwischen Eigentümer/Vermieter und Mieter/Pächter
- Abwicklung der Bürokratischen und nicht Bürokratischen Verwaltungsaufgaben
- Erstellen der Rechnungen für Miete oder Pachten
- Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung
- Überwachung der Miet- /Pacht- und Betriebskostenzahlungen
- Mahnwesen
- Buchführung
- Erstellung von Verträgen, Zahlungsvereinbarungen, Kündigungen/ Bestätigungen etc.
- Verwaltung für Wohnungen, Häuser, KGA Anlagen, Wohnheime u.v.m
Serviceaufgaben
- Besichtigungen und Durchführung bei Neuvermittlung/Kündigung
- Planung für Maßnahmen der Instandsetzung und Reparaturangelegenheiten
- Zusammenarbeit mit Fachfirmen ( z.B. Vermittlung für Umzüge, Reinigungsarbeiten, Entsorgungen u.v.m)
- Beauftragung und Überwachung von Handwerker:innen und anderen Dienstleister:innen
- 24-Stunden-Notdienst außerhalb der Bürozeiten
- Prüfung der Einhaltung von Haus- und Grundstücksordnung (z. B. KGA-Anlagen)